Veja como fazer procuração no e-CAC utilizando acesso pelo Gov.BR

Acesse o site do e-CAC 

eCAC – Centro Virtual de Atendimento (fazenda.gov.br) 

Clique em Entrar com gov.br, e faça seu acesso informando seus dados do Gov.BR ou caso tenha certificando acessando com seu certificado digital.

OBSERVAÇÃO. Caso tenha acessado com certificado e-CPF ou senha do GOV.BR, e deseja fazer procuração da empresa que você é responsável, deverá antes alterar o perfil de acesso.

Alterando perfil de acesso no e-CAC

Clique em: Alterar Perfil de acesso

Informe o número do CNPJ da sua empresa no campo “Responsável legal do CNPJ perante a RFB” e clique em alterar.

Selecione a opção: Senhas e procurações.

Cadastrando a procuração

Em seguida clique em: 

Cadastro, Consulta e Cancelamento – Procuração para e-CAC

Selecione: Cadastrar Procuração

Em Dados do Procurador, marque a opção Pessoa Jurídica e informe o nosso CNPJ: 29.974.019/0001-10

Em Dados da Procuração, em Vigênciano campo da data fim coloque 5 anos após a data que esta fazendo a procuração

Marque a 1ª opção: Todos os serviços existentes. (Veja a imagem abaixo)

Va até o final da página: marque a opção “Não sou robô”, e clique emCadastrar Procuração.

Assinando a procuração

Em seguida o sistema irá apresentar a prévia da declaração: clique em Assinar.

Agora basta seguir as instruções dadas pelo assinar e pronto, procuração feita.

Veja como abrir solicitação de serviço no ONVIO

Acesse o ONVIO Portal do cliente.

Ir em PORTAL DO CLIENTE -> Solicitação Geral

Clique em Adicionar

Preenchendo sua solicitação e anexando arquivos.

Preencha os campos disponíveis, escolha o departamento, informe o assunto e a descrição.

Coloque uma data da sua expectativa de conclusão do serviço, se tiver arquivos a serem enviados anexe.

Para finalizar clique em ADICIONAR 

A transformação digital está mudando como as empresas operam, e a contabilidade não é uma exceção. A contabilidade digital em Uberlândia vem ganhando importância como uma parte crucial da jornada de transformação digital das empresas. 

Com o advento da tecnologia, as empresas estão buscando maneiras mais eficientes e eficazes de lidar com suas finanças, e a contabilidade digital oferece soluções inovadoras para atender às suas necessidades. 

Neste artigo, discutiremos como a contabilidade digital está se tornando uma parte integral da transformação digital das empresas e como ela pode ajudar a alcançar seus objetivos financeiros.

O que é a contabilidade digital e como ela difere da tradicional

A contabilidade digital em Uberlândia é um método de registro e análise financeira que usa tecnologia digital para automatizar processos, acessar dados em tempo real e aumentar a eficiência. 

Já a contabilidade tradicional é baseada em processos manuais e papel, e pode ser mais propensa a erros e atrasos.

Além disso, a contabilidade digital permite a integração de dados financeiros com outros sistemas da empresa, como ERP e CRM, e usa ferramentas digitais para garantir precisão e segurança nos registros financeiros. 

Fornecendo relatórios e análises financeiras detalhados em tempo real, ela ajuda na tomada de decisões financeiras e a maximiza a eficiência.

Enquanto isso, a contabilidade tradicional pode ser mais demorada e suscetível a erros humanos, devido a seus processos manuais. Ela também pode fornecer informações financeiras desatualizadas e limitadas, dificultando a tomada de decisões estratégicas. 

Em resumo, a contabilidade digital oferece soluções inovadoras e mais eficientes em comparação com a contabilidade tradicional.

Da contabilidade digital à transformação empresarial

A contabilidade tem o papel fundamental de promover a transformação digital nas empresas, oferecendo soluções mais eficientes, ágeis e precisas para a gestão financeira. Entenda a seguir como ela consegue promover essa mudança:

Automatização de processos

Automatizando diversos processos, como a geração de notas fiscais, o lançamento de contas a pagar e a receber, o registro de pagamentos, entre outros. Isso permite que as empresas ganhem tempo e eficiência, além de evitar erros humanos.

Integração de sistemas

Integrando-se a outros sistemas utilizados pela empresa, como o ERP, o sistema de gestão de estoques, entre outros. Isso permite a obtenção de dados financeiros mais precisos e otimiza o processo de tomada de decisão.

Armazenamento de dados

Permitindo o armazenamento seguro de dados financeiros, além de oferecer recursos para a consulta e análise de informações financeiras de maneira mais fácil e rápida.

Leia também: Contabilidade para corretor de imóveis: como abrir seu CNPJ

Acessibilidade

A contabilidade na era digital é baseada na nuvem, o que significa que as informações financeiras podem ser acessadas de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que haja conexão com a internet. Isso aumenta a flexibilidade e a mobilidade das empresas.

Agilidade na tomada de decisão

Com acesso a informações financeiras mais precisas e atualizadas, as empresas conseguem tomar decisões mais ágeis e acertadas, o que pode impactar positivamente seu desempenho financeiro.

Em resumo, a contabilidade digital tem o potencial de transformar profundamente a gestão financeira das empresas, oferecendo soluções mais eficientes, precisas e ágeis, além de aumentar a agilidade na tomada de decisões.

A importância da segurança de dados na contabilidade digital

A segurança de dados é crucial na contabilidade digital em Uberlândia, pois as empresas confiam seus sistemas para armazenar informações financeiras sensíveis e confidenciais. 

Caso esses dados caiam em mãos erradas ou se tornarem inacessíveis devido a uma falha de segurança, as consequências podem ser graves, incluindo perda financeira, danos à reputação e possíveis sanções legais. 

Por isso, a segurança de dados é crucial na contabilidade digital, para proteger as informações financeiras da empresa e garantir a confidencialidade dos dados. 

Isso inclui a implementação de medidas de segurança, como criptografia de dados, autenticação de usuários, backup regular de dados e monitoramento contínuo da segurança.

Além disso, as empresas devem seguir regulamentos e leis de proteção de dados aplicáveis, para garantir a conformidade.

Conheça a ContabilizaBR Contabilidade Digital em Uberlândia / Minas Gerais

A contabilidade digital é uma parte importante da transformação digital das empresas, oferecendo eficiência, precisão e segurança nos registros financeiros. No entanto, escolher a solução certa pode ser desafiador, é importante procurar por uma empresa que ofereça tecnologia de ponta e suporte de qualidade.

A Contabilizabr é uma empresa líder em contabilidade digital, oferecendo soluções inovadoras e eficientes para companhias de todos os tamanhos. 

Com a tecnologia de ponta e grande equipe de especialistas, a Contabiliza ajuda as empresas a simplificar seus processos contábeis e a maximizar sua eficiência financeira.

Se você está procurando por uma solução de contabilidade digital confiável e eficiente, conheça a Contabilizabr e entenda como ela pode transformar sua empresa. 

Visite o site hoje mesmo para mais informações e perceba como a tecnologia pode revolucionar a maneira como você gerencia suas finanças.

Problemas por falta de cuidado com a contabilidade não é nada saudável para sua clínica 

Alguns médicos , não tem noção da importância do serviço de contabilidade para profissionais da saúde e essa falta de noção, pode acabar causando desorganização, para o profissional no individual e se o mesmo possui um consultório pode acabar se deparando com problemas  com os recebimentos, direitos e responsabilidades para com os colaboradores que compõe o quadro de funcionários; entre outros pontos que se não cuidar pode criar um “problemão”, que dependendo da situação pode afundar a clínica. 

Algumas pessoas se assustam com a palavra “contabilidade”, por imaginar que se trata de um serviço complicado, mas a realidade é que o serviço de contabilidade tem como intuito descomplicar, fazer com que o profissional da saúde, economize tempo e dinheiro dando suporte; para que ele consiga lidar com questões no presente, resolvendo problemas decorrentes da falta de um profissional de contabilidade e combatendo possíveis problemas futuros. 

Ser responsável é imprescindível 

Já imaginou ter que fechar o seu consultório, por conta da falta de cuidado com a parte da contabilidade do consultório? Imaginou, ter que pagar multas por conta disso? Exatamente para não ter problemas, é muito importante se atentar aos prazos que foram lançados para apresentar documentos, efetuar pagamentos e realizar determinadas declarações obrigatórias. 

O serviço de contabilidade organiza e facilita o trabalho individual e em equipe!

Se tem um lugar onde a bagunça não pode reinar de jeito nenhum é no ambiente de trabalho, pois a bagunça é irmã do problema e ninguém quer ter problemas nessa área, por isso é muito importante cuidar ao máximo, para que nenhum tipo de situação negativa evolua.  O problema tem que ser retirado da raiz e não ser regado e cultivado!

Por que um profissional da saúde precisa de um contador? 

Se você é dono de um consultório é importante você contar com os serviços de um contator para administrar toda a parte contábil e se você é plantonista geralmente o hospital que vai prestar serviço, exige que você tenha um cadastro como pessoa jurídica e quando você realiza esse procedimento, passa a ter uma série de deveres e direitos, por isso é muito importante você ter consciência e saber administrar bem essa parte, para não ter nenhum problema futuramente. 

É essencial contar um profissional de contabilidade para a abertura do CNPJ/ empresa, pois não tem como um profissional da área da saúde, abrir uma clínica e não contar com o apoio de um profissional de contabilidade; para ter consciência dos direitos e responsabilidades relacionadas a parte contábil; construir um planejamento tributário; registro do CRM; receber auxílio para a contratação, pagamentos e também direitos trabalhistas dos funcionários; receber ajuda na tomada de decisão;  ter controle do faturamento do consultório; efetuar o cálculo de Pró-Labore; receber ajuda para a emissão de notas fiscais e também contar com assessoria financeira. 

Desvantagens de um profissional da saúde não ter um contador 

Se o profissional optar por não ter um contador, poderá ter problemas como o pagamento de impostos indevidos ou fora do prazo, problemas na abertura do CNPJ, entre outros problemas.

Serviço personalizado 

Assim como em todas as áreas, dar atenção para a parte da contabilidade do consultório é muito importante para que a parte financeira não vire um jogo de quebra-cabeças difícil de resolver. O contador, quando trabalha para um profissional da saúde, se adapta e desenvolve um trabalho personalizado para esse determinado profissional, com consciência de tudo que é necessário para que o cliente tenha sucesso na parte contábil da clínica.

Impostos pagos pelos profissionais da área da saúde:

– ISS – Imposto Sobre Serviços;

– PIS – Programa de Integração Social;

– INSS- Instituto Nacional do Seguro Social;

– IRPJ – Imposto de Renda, para pessoa jurídica;

Dicas para o profissional de saúde cuidar das finanças 

-Tenha conhecimento do valor que você recebe para não efetuar dívidas, acima do valor que você tem condições de pagar. 

-Caso você esteja sentindo que a parte financeira está toda bagunçada é de grande valia você sentar e organizar; verificando as dívidas e efetuando os pagamentos necessários. 

-Lance metas importantes para empregar bem o dinheiro e cuidar das suas finanças; e se policie para cumprir o que prometeu para si mesmo e para a clínica. 

-Evite de dizer sim para tudo, algumas pessoas têm o hábito de sair comprando tudo o que lhes oferecem e quando chega o dia do pagamento, não tem dinheiro para pagar, o que pode acabar gerando sérios problemas e a quebra da sua credibilidade. 

Se você considera essencial, que seu consultório tenha um excelente desenvolvimento, não pode deixar de lado o serviço de contabilidade, pois ele vai te ajudar a fazer sua clínica fluir em vários ângulos e ser referência tanto para os colaboradores, quanto para os pacientes. 

Vamos organizar a parte da contabilidade do seu consultório? 

Entre agora mesmo em contato conosco da ContabilizaBR para agendar a sua consultoria e fazer sua clínica decolar!

Se você possui pendências com a Receita Federal, precisa resolvê-las o quanto antes, evitando que seu CNPJ inativo se torne uma dor de cabeça ainda maior.

A questão é que falar isso é mais fácil do que resolver o problema em si, especialmente se você lidar com tudo isso por conta própria. Felizmente, você pode contar com a ajuda de especialistas em regularização de empresas, como a ContabilizaBR.

Para facilitar a sua vida, separamos 3 dicas muito importantes, que te ajudarão a resolver suas pendências com a Receita Federal

3 dicas para resolver pendências com a Receita Federal e reativar seu CNPJ 

Antes de mais nada, você precisa entender a situação cadastral do seu CNPJ. Existem diferentes possibilidades para um CNPJ, que pode estar:

• Ativo;
• Suspenso;
• Inapto;
• Baixado;
• Nulo.

CNPJ Ativo

A inscrição do CNPJ está ativa e em dia com a Receita Federal e demais órgãos competentes. Não existem pendências.

CNPJ Suspenso

Existem algumas situações que podem levar à suspensão da Inscrição do CNPJ.

a) domiciliada no exterior, encontrando-se na situação ativa, deixar de ser alcançada, temporariamente, pelas seguintes situações que a obriga a se inscrever no CNPJ, ou não cumprir com as obrigações estabelecidas para as entidades cuja inscrição no cadastro decorre automaticamente do seu registro na CVM como investidor não residente no País ou no Cademp do Banco Central, ou estiver com seu cadastro suspenso perante a CVM:

• Por ser titular de direitos, no País, sobre imóveis, veículos, embarcações, aeronaves, contas-correntes bancárias, aplicações no mercado financeiro, aplicações no mercado de capitais, ou participações societárias;
• Para realização no País de operações de arrendamento mercantil externo (leasing), afretamento de embarcações, aluguel de equipamentos e arrendamento simples, importação de bens sem cobertura cambial, destinados à integralização de capital de empresas brasileiras, ou investimentos.

b) solicitar baixa de sua inscrição no CNPJ, enquanto a solicitação estiver em análise ou caso seja indeferida;

c) inexistente de fato, intimada por meio de edital, publicado no sítio da RFB na internet, ou alternativamente no DO-U, a regularizar, no prazo de 30 dias, sua situação ou contrapor as razões da representação, aplicando-se a suspensão a partir da publicação do edital;

d) com irregularidade em operações de comércio exterior, intimada por meio de edital, publicado no sítio da RFB na internet, ou alternativamente no DOU, a regularizar, no prazo de 30 dias, sua situação ou contrapor as razões da representação, aplicando-se a suspensão a partir da publicação do edital;

e) apresentar indício de interposição fraudulenta de sócio ou titular, enquanto o respectivo processo estiver em análise;

f) interromper temporariamente suas atividades; 

g) não reconstituir, no prazo de 210 dias, a pluralidade do Quadro de Sócios e Administradores (QSA);

h) tiver sua suspensão determinada por ordem judicial; 

i) possuir inconsistência(s) em seus dados cadastrais ou indícios de fraudes.

CNPJ Inapto

A Inscrição do CNPJ é dada como inapta quando:

a) omissa de declarações e demonstrativos, assim considerada aquela que, estando obrigada, deixar de apresentar, em 2 exercícios consecutivos, qualquer das seguintes declarações e demonstrativos:

• Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ);
• Declaração Simplificada da Pessoa Jurídica (DSPJ) – Inativa;
• Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (Defis);
• Declaração Única e Simplificada de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DASN);
• Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual (DASN-Simei);
• Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF);
• Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (Dirf);
• Declaração do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (DITR); e
• Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP);
• Escrituração Contábil Digital (ECD);
• Escrituração Contábil Fiscal (ECF);
• Escrituração Fiscal Digital das Contribuições (EFD-Contribuições);
• Escrituração Fiscal Digital (EFD); e
• e-Financeira;

b) não localizada;

c) com irregularidade em operações de comércio exterior, assim considerada aquela que não comprovar a origem, a disponibilidade e a efetiva transferência, se for o caso, dos recursos empregados em operações de comércio exterior, na forma prevista em lei.

CNPJ Baixado

Se você tiver a solicitação de baixa deferida para uma entidade ou estabelecimento filial, a situação do CNPJ se dará como baixada. É possível reativar o CNPJ quando:

a) a pedido, desde que comprove estar com seu registro ativo no órgão competente;

b) de ofício, quando constatado o seu funcionamento. 

CNPJ Nulo

Por fim, o CNPJ constará como Nulo se houver mais de um número de inscrição atribuído para o mesmo estabelecimento, se houver vício no ato cadastral ou se houver sido atribuída inscrição no CNPJ uma entidade ou estabelecimento filial que não são obrigados à inscrição.

E agora, o que fazer? Confira as 3 dicas para resolver pendências com a Receita Federal!

• Acesse o site da Receita Federal e consulte suas dívidas
• Converse com uma contabilidade que você confia
• Programe-se para regularizar sua situação

1 – Consulte a Receita Federal

O primeiro passo é entrar no site da Receita Federal para consultar dívidas e pendências fiscais. Essa é uma opção que se encontra na própria página.

Você será redirecionado à página do e-CAC. Lá, é só inserir os seus dados de acesso e visualizar as informações. Será algo fácil de encontrar e irá te fornecer um panorama geral da sua situação.

Portanto, será fácil de encontrar e irá te fornecer um panorama geral da sua situação.

Se você não se lembra como entrar no e-CAC, converse com sua contabilidade imediatamente. Eles podem fazer isso por você!

2 – Converse com a sua Contabilidade – ou uma contabilidade de confiança, se você não tiver uma

Por padrão, toda empresa aberta no Brasil precisa de uma assessoria contábil, salvo em caso de exceções previstas pela legislação. Portanto, entende-se que você já possui um contador cuidando do seu CNPJ.

Nunca é tarde demais para retomar o contato e resolver a situação do seu CNPJ. Além de ajudar você com os passos descritos acima, o contador pode te fornecer um panorama muito mais amplo de possibilidades para resolver a sua situação, gerando previsibilidade financeira e garantindo os menores riscos possíveis.

3 – Programe-se para resolver a sua situação

Após consultar a Receita Federal e constatar qual o problema do seu CNPJ e a situação do mesmo e falar com seu contador, é o momento de se programar para resolver. Planejamento é tudo. Por isso, a contabilidade irá te assessorar em cada etapa do processo, garantindo que você possa resolver a situação da melhor maneira possível, servindo de ponte entre você e a Receita Federal.

Converse com um contador e explique a situação do seu negócio. Compartilhe suas preocupações e seja totalmente transparente. O contador irá ajudá-lo com o que for necessário e te guiará durante todo o processo de regularização de empresa, encontrando o melhor cenário para você estar em conformidade com a lei, sem abrir mão do seu negócio.

A Regularização de Empresa é imprescindível, pois evita prejuízos para o negócio, ao mesmo tempo que traz vantagens comerciais. 

Se você tem uma empresa irregular e não possui CNPJ, as dicas de hoje farão uma grande diferença na sua vida!

Regularização de Empresas – o que é uma empresa irregular?

Basicamente, a empresa irregular é aquela que não está em conformidade com a legislação vigente. Não tem autorização para operar e não possui CNPJ ativo. Normalmente se trata de um negócio conduzido por uma ou mais pessoas físicas sem qualquer tipo de alvará ou permissão.

Então, a empresa irregular não tem qualquer documentação que comprove sua existência, o que traz vários riscos para quem trabalha nela, seja o caso de quem é “dono” ou mesmo “funcionário”.

Até mesmo conseguir clientes pode ser um problema para empresas irregulares, visto que os consumidores podem fazer exigências que a empresa em questão não pode cumprir, já que não é legalizada.

Outras situações que podem tornar uma empresa irregular incluem:

• O não pagamento de tributos federais, estaduais ou municipais;
• Realizar transações irregulares no comércio exterior;
• Omitir alguma declaração ou demonstrativo financeiro;
• Ter problemas com a Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP);
• Adversidades com a Escrituração Contábil e Fiscal (ECF);
• Não entregar a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF);
• Não fazer a Relação Anual de Informações e Salários (RAIS).

Cada caso possui suas próprias particularidades. Por isso, a abordagem para resolver o problema varia de acordo com cada empresa. Independentemente do caso, a contabilidade é fundamental para a regularização de empresa.

Por que ter uma empresa irregular é um problema?

Uma empresa irregular não tem qualquer tipo de documentação e permissão para operar legalmente. Com isso, pode ser alvo fácil da fiscalização.

O medo de se deparar com a fiscalização é muito comum na vida do empreendedor que não passou pela regularização de empresa, pois as sanções previstas na legislação incluem multas e até o fechamento do negócio.

Por padrão, são consequências com as quais o empreendedor irregular não pode lidar, e a única maneira de evitá-las é legalizando a empresa.

Além disso, empresas irregulares não possuem CNPJ, o que significa que elas não podem emitir Notas Fiscais. Sem NF, você coloca sua operação toda em risco, além de prejudicar seus consumidores, que não podem comprovar suas compras e, se tiverem qualquer problema, podem acionar a justiça, o que tornará a sua vida ainda mais difícil.

Isso é ainda mais complexo quando a empresa atende outros negócios, além de pessoas físicas. Muitas empresas irão demandar a emissão de notas fiscais para fechar negócios, o que limita muito as suas oportunidades comerciais.

Por que a Regularização de Empresa é importante?

Com tudo que você já leu até aqui, pode concluir que a Regularização de Empresas:

• Evita consequências legais;
• Protege você contra sanções e multas por irregularidades;
• Cria novas oportunidades comerciais;
• Torna a experiência do cliente mais segura e confiável;
• Confere profissionalismo e confiabilidade à sua empresa;
• Protege você e seus funcionários.

Além dos pontos que você já viu, ter um CNPJ significa que você terá direitos. Ao regularizar a sua empresa, você se consolida como um empresário, contribuindo com o INSS, pagando seus impostos regularmente e podendo aproveitar de auxílio-doença, auxílio-acidente, aposentadoria por invalidez e muito mais.

O que fazer para regularizar a sua empresa?

Primeiro, é preciso entender a situação do seu negócio. Se você não tem um CNPJ, significa que não possui empresa aberta. Em outras palavras, tem de recorrer à contabilidade para abrir seu negócio de forma legítima e cumprir com suas obrigações.

Agora, se a sua empresa possui CNPJ ativo e não está em conformidade com a órgãos fiscais, trabalhistas e afins, é necessário adotar outra abordagem, também ao lado de uma contabilidade de confiança.

Dê o primeiro passo. Converse com um contador e explique a situação do seu negócio. Compartilhe suas preocupações e seja totalmente transparente. O contador irá ajudá-lo com o que for necessário e te guiará durante todo o processo de regularização de empresa, encontrando o melhor cenário para você estar em conformidade com a lei, sem abrir mão do seu negócio.