Como dentista autônomo, você será responsável por manter suas receitas e despesas em ordem. 

Assim, em qualquer outro setor, o odontológico tem seu próprio conjunto de regras contábeis e fiscais a serem cumpridas. Se você planeja iniciar sua carreira como dentista ou já presta serviços de saúde como dentista, é melhor consultar os serviços de uma empresa de contabilidade profissional. 

Muitas vezes, a transição de empregado para autônomo pode ser assustadora. A mudança para ser responsável por seu próprio cálculo e pagamento de impostos é uma incógnita. Um conceito-chave a ser compreendido é a contabilidade. 

Confira dicas e estratégias úteis que podem ajudar os profissionais de odontologia a crescer e prosperar.

Contabilidade para dentistas autônomos

A contabilidade deve ser sempre bem analisada. A falta de ter alguém olhando para essa área específica da empresa, pode levar a pagamentos extras de tributos ou até mesmo multas por falta da regularização fiscal.

Uma contabilidade bem conduzida, é fundamental não só para a redução de custos dos tributos, mas também para toda a parte legal do seu empreendimento. Por isso, a ContabilizaBr veio te ajudar a compreende o porquê é tão importante ter uma contabilidade para dentistas autônomos. Vamos lá?

Alvará e tributos

Antes de abrir as portas da empresa, é necessário os famosos alvarás para funcionamento correto desde o início. Se trata de documentos burocráticos, mas que permitem com que você exerça tal atividade e evitará dores de cabeça para você, no futuro. 

Com uma contabilidade para dentistas autônomos, você terá apoio total para efetuar essa tarefa, além disso, um especialista fará isso muito mais rápido e corretamente. Além de te orientar caso haja problemas atípicos no meio do processo.

O limite da cobrança tributária enquanto pessoa física é de 27,5% e, além disso, o piso para começar a incidir o IRPF é um faturamento mensal de pelo menos R$1.903,99, que corresponde à alíquota de 7,5%.

É preciso estar atento a isso para não perder dinheiro pagando enquanto PF, caso virar PJ já esteja valendo mais a pena em termos de quanto imposto pagar.

O que é necessário para se tornar PJ

Confira a seguir algumas documentações necessárias para abrir a sua empresa como dentista autônomo.

Economia na Abertura da Empresa

O primeiro grande passo dado, ao optar pela abertura de uma empresa, será resolver a questão burocrática do processo, o passo a passo.

Portanto, alguns dos documentos que serão fundamentais para abertura do seu empreendimento, de forma bem resumida, alguns deles são:

1. Número de Identificação de Registro de Empresas (NIRE), uma numeração registrada na junta comercial para comprovar a existência legal; 
2. Classificação Nacional das Atividades Econômicas (CNAE), código para definir qual é a atividade desempenhada pela empresa;
3. Contrato Social, documento importante, onde haverá todos os dados detalhados sobre sua empresa;
4. Inscrição Municipal, cadastro feito, também, para que a empresa possa ser aberta.
5. Alvarás e Licenças, comprova que a empresa funcionará sem oferecer riscos.

Fundamentos da contabilidade

Então, a maioria dos empresários, especialmente na indústria odontológica, está mais familiarizada com os dentes do que com a contabilidade. 

Não há nada de errado com isso, afinal, você deve ter conhecimento sobre tal se estiver prestando serviços sobre isso.  Mas as práticas comerciais e as finanças são igualmente importantes para se ter sucesso.

Recomendamos aos proprietários de consultórios se familiarizem com os fundamentos da contabilidade. Isso não apenas facilitará a coleta de informações financeiras, mas também ajudará a prevenir a escrituração imprópria. 

Resumo de lucros e perdas

Uma demonstração de lucros e perdas é um relatório que mostra as despesas e receitas de uma empresa durante um período específico, geralmente trimestres anuais. É essencial porque mostra o quanto a receita é transformada em lucro líquido ou lucro (também conhecido como dinheiro ganho).

Demonstrativo de fluxo de caixa

Um demonstrativo de fluxo de caixa é um relatório, totalizando exatamente quanto dinheiro sua clínica odontológica ganhou e de onde. É um documento importante para a tomada de decisões de negócios porque você pode consultá-lo para determinar exatamente o que está ganhando mais para o seu negócio e o que não está.

Balanço

Como você já deve ter ouvido antes, a contabilidade envolve “equilibrar os livros”. Muitos contadores e contadores discutem os livros de balanceamento porque, usando um balanço patrimonial, o patrimônio líquido e o passivo de uma prática sempre são iguais aos ativos. Este documento é importante porque permite que você saiba o valor contábil de sua prática.

Por que contratar uma contabilidade para dentistas autônomos?

Sabemos que muitos proprietários de empresas lutam para manter o controle de suas finanças enquanto administram seus negócios, cuidam do retorno de pacientes, visitam seus escritórios e muito mais. É por isso que recomendamos que os proprietários contratem um contador ou contador.

Um contador ou contador tem o conhecimento necessário para equilibrar seus livros. Eles também podem lidar com contas não pagas, transações de cheque especial e contas a receber não cobradas. Sua ajuda pode ser extremamente benéfica para proprietários de consultórios odontológicos com muitos consultórios.

Não passe sufoco e ainda evite estar em “maus lençóis” por abrir sua empresa e esquecer de alguma documentação importante. Chame a ContabilizaBr para te ajudar da melhor forma! Esperamos por você

Quando o dentista percebe que a clientela aumentou muito, lidar com tantos números, entre eles, taxas e impostos, pode deixá-lo de cabelos em pé.

Daí, surge a necessidade de se contratar um profissional de contabilidade para dentistas.

Os prestadores de serviços de contabilidade para dentistas são por demais importantes quando têm de se encarregar de gerir uma clínica odontológica, porque auxiliam em tudo relacionado às finanças do consultório, tirando um grande peso dos ombros dos dentistas.

Toda clínica odontológica precisa de um profissional de contabilidade para dentistas, ainda mais nos dias de hoje em que a burocracia teima em tirar o sossego de muita gente. E isso acaba gerando um estresse preocupante para o profissional.

O QUE É CONTABILIDADE PARA DENTISTAS?

A contabilidade para dentistas é um serviço de contabilidade geral, mas adaptado às necessidades contábeis especiais de uma clínica odontológica.

O escritório prestador de serviços de contabilidade para esse ramo pode garantir que todos os pagamentos em seu software de gerenciamento de consultório sejam verificados.

Imagine a tranquilidade que você pode ter como proprietário de uma clínica odontológica sabendo que sua conta bancária e o software de gerenciamento de consultório refletem os mesmos números mês após mês.

Juntamente com suas contas a receber todos os dias, você também tem despesas diárias que incluem custos de marketing, de fornecedores e suprimentos, custos de tecnologia e muito mais.

Um escritório de contabilidade trabalhará ao seu lado para ajudar a definir metas e orçamentos financeiros e garantir que você permaneça dentro desses orçamentos para despesas mensais e anuais.

POR QUE A CONTABILIDADE PARA DENTISTAS É IMPORTANTE?

Você sabia que as companhias de seguros ocasionalmente depositam fundos na conta bancária errada?

Tem conhecimento do fato de que o pessoal responsável pelo lançamento de pagamentos pode trocar um número por engano?

Isso é verdade, pois erros podem acontecer a qualquer momento. Mas ter um contador especialista no ramo odontológico como outro par de olhos em suas finanças garante que erros humanos, tanto por parte das seguradoras quanto dos funcionários, sejam encontrados e retificados imediatamente.

Conciliar seu software de gerenciamento de consultório com sua conta bancária é extremamente importante para garantir que os pagamentos do seguro e do paciente sejam lançados com precisão.

A contabilidade para dentistas é outra camada de proteção em torno das finanças da sua clínica.

Assim, embora exista sempre a ameaça de haver um desfalque, o que não se pode descartar, essa camada adicional de proteção desencoraja a maioria dos funcionários se algum destes quiser praticar qualquer ato ilícito contra a clínica.

COMO A CONTABILIDADE ODONTOLÓGICA PODE AJUDAR O DENTISTA?

Vários escritórios de contabilidade especializados no ramo da odontologia têm como oferecer os mais variados serviços.

Então, se você pode contar com os serviços de um escritório de contabilidade idôneo e competente, que realize as mais diversas tarefas relacionadas às finanças da sua clínica, permite que você se concentre nas áreas cruciais de crescimento da sua clínica.

VEJA UM EXEMPLO HIPOTÉTICO

Imagine que sua clínica odontológica tenha um faturamento médio de R$ 3.000,00 por hora, com seus melhores dentistas faturando entre R$ 1.000,00 e R$ 2.000,00 por hora.

Se você contratar um escritório de contabilidade, que se dedicará a realizar todas as tarefas financeiras essenciais da prática odontológica, você terá condições de ficar, em média, entre 8 e 16 horas livres por mês.

Esse tempo, é claro, você terá para se dedicar aos pacientes e se concentrar no aumento da receita de produção.

Fazendo uns cálculos rápidos, isso pode significar até R$ 30,000,00 ou mais de faturamento todos os meses!

Este tipo de crescimento a cada mês é o sonho de todo proprietário de uma clínica odontológica.

E, enquanto você está definindo metas de crescimento e gerando mais receitas significativas, pode respirar aliviado, porque as tarefas demoradas de contabilidade, folha de pagamento e pagamento de contas – apenas para citar alguns – estão sendo tratadas por um serviço confiável de contabilidade para dentistas.

Conseguiu perceber a grande vantagem de ser assessorado por um escritório de contabilidade especializado na área odontológica?

O escritório se encarregará de toda a burocracia, deixando você, dentista, com tempo mais livre para poder se dedicar melhor aos seus pacientes, tanto os mais antigos como aqueles que o estão procurando pela primeira vez.

Então, não perca tempo nem horas de sono para pôr em ordem as contas de sua clínica.

Faça uma boa pesquisa, mesmo que apenas pela internet, e selecione os escritórios de contabilidade que mais estejam sintonizados com o que você necessita realmente.

Feito isso, é só deixar que o escritório de contabilidade assuma o controle financeiro da sua clínica, enquanto você, despreocupadamente, se dedica àquilo que realmente interessa: exercer plenamente sua profissão de dentista.

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